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行政文員負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作；負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

行政文員負責公司電話小總機的接線工作，對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

行政文員還應(yīng)負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；完成各項勤雜、采購工作；負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄；完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。