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1、邀請(qǐng)函一般都單獨(dú)打在一張紙上，用時(shí)夾在硬質(zhì)的請(qǐng)柬里。邀請(qǐng)函相當(dāng)于信件的一種。所以格式和信件是相同的。要在頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的人的敬稱，如尊敬的 XX 先生/女士等。

2、開(kāi)篇 一般會(huì)選擇使用一些帶有總結(jié)性的，較華麗的詞句表達(dá)此次邀請(qǐng)的主題。如“二十年風(fēng)雨同舟，二十年砥礪同行，XX先生借此XXX周年感恩慶典之際……”

3、正文處多為感謝或贊賞邀請(qǐng)的客人的支持或呵護(hù)。邀請(qǐng)函比較正式的文件，通常在用詞上會(huì)較華麗一些，或夸張一些，以期所表達(dá)的感情更真摯。

4、體現(xiàn)出主人邀請(qǐng)客人的心意，如“XX先生攜家人及全體員工誠(chéng)摯相邀，參加X(jué)X公司XX周慶慶典”等等。

5、然后一定要把酒宴的地點(diǎn)及時(shí)間寫(xiě)清楚，最好將酒店的地址寫(xiě)清楚，以免給客人造成不便。