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1、打開電腦,點(diǎn)開【W(wǎng)PS表格】軟件。

2、點(diǎn)擊右上角【+】新建標(biāo)志。

3、將表格選中框起來點(diǎn)擊【行和列】標(biāo)志(表格盡量選多一點(diǎn)框),點(diǎn)擊【行高(H)】。

4、行高一般定為24.5即可,點(diǎn)擊【確定】。

5、第一排為標(biāo)題,行高宜定為34.5,直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動。

6、在第三排每打上相應(yīng)的需要的文字，例如客戶名稱，規(guī)格，時間，負(fù)責(zé)人等，調(diào)一下橫排每格格子列寬比例，直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動即可，調(diào)到自己要的需求。

7、第二排將表格選中部分框起來點(diǎn)擊【合并居中】里面的【跨列合并】。

8、在第二排打字【空格+年+空格+月+空格+日】。在第一排打字，這里第一排是指標(biāo)題，例如【印刷生產(chǎn)報表】。

9、將標(biāo)題字號加大改為20。

10、將部分表格第3排到13排框起來，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置單元格式F】。（一般1張A4的紙可以做2張報表，如果報表需要的排數(shù)比較多可以將每排格子行高比例調(diào)小，將格子排數(shù)增加。反之行高比例調(diào)大，格子排數(shù)減?。?。

11、將部分表格第1排到13排框起來，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【復(fù)制（C)】。

12、在第15排的第一格，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【粘貼(P)】。

13、將第14排的行高調(diào)為40.5即1.43厘米，直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動即可。

14、最后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，如果沒有比例問題就可以直接保存或打印，如果有問題就需要調(diào)整一下行高，列寬比例，在保存或打印。