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1、收寄地：填寫收寄本單快件的站點(diǎn)名稱，如上海浦東區(qū)的快件，填寫收寄地時(shí)寫上浦東而不是上海。

2、收寄日期：指外務(wù)員在收寄快件時(shí)的具體時(shí)間，應(yīng)精確到分。

3、電話(非常重要):該處的電話是應(yīng)填寫寄件公司電話，必須要寄件客戶提供，便于與寄件客戶取得聯(lián)系。

4、寄件人(公司)：應(yīng)填寫寄件公司名稱，如業(yè)務(wù)發(fā)生方為個(gè)人可以填寫寄件人姓名；地址：填寫寄件人的地址，要求填寫十分詳細(xì)；聯(lián)系人：便于寄件站與客戶取得聯(lián)系和派件站輿客戶取得聯(lián)系。

5、目的地：填寫遞送本單快件的站點(diǎn)名稱，一律按規(guī)定的站名填寫(如東莞虎門鎮(zhèn)的快件，填寫目的地時(shí)應(yīng)寫上虎門而不是東莞)。

6、統(tǒng)一編號(hào)：如果是臺(tái)灣件，一定要客戶認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫統(tǒng)一編號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生方為個(gè)人可以填寫收件人身份證號(hào)碼，不過(guò)對(duì)應(yīng)的是收件人還必須提供全名。

7、電話(非常重要)：該處的電話應(yīng)填寫收件客戶電話，必須要寄件客戶準(zhǔn)確提供，便于派件站與客戶取得聯(lián)系。

8、收件人(公司)：填寫收件公司名稱，如業(yè)務(wù)發(fā)生方為個(gè)人可以填寫收件人姓名；地址：填寫收件人的地址，要求填寫十分詳細(xì)；聯(lián)系人：便于寄件站與客戶取得聯(lián)系和派件站輿客戶取得聯(lián)系。