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1、指你系統(tǒng)中的或賬面上的商品或物料數(shù)量小于實際庫存數(shù)量，也就相當于盤盈。

2、負庫存形成的原因：進貨時清點數(shù)量小于實際進貨量；例如：實際進貨10個，清點數(shù)量為9個，那么就少了一個。錄入時錄入數(shù)量小于實際數(shù)量； 例如：實際進貨10個，清點10個，但錄入了9個，也就多了一個。出庫時系統(tǒng)記錄大于實際出庫量，無論是生產(chǎn)線領料還是銷售出庫。例如：實際出庫了2個，但系統(tǒng)記錄出了3個，這樣實際庫存數(shù)量就多出來一個。當你的發(fā)貨記賬發(fā)生在收貨記賬之前，就會形成了負庫存，負庫存總是表示貨物實際移動必須在以后的階段的輸入系統(tǒng)中或者記賬。