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1、有時(shí)會(huì)用到標(biāo)題：打印的時(shí)候居中，如果用信紙，前面要空出四個(gè)格。

2、稱呼：在標(biāo)題的下一行，在左側(cè)頂格開(kāi)始，就是前面不留空格。在稱呼的前面，可以加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等敬稱。稱呼后面加上冒號(hào)。

3、問(wèn)候語(yǔ)：在稱呼的下一行，前面空兩格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等，后面加上感嘆號(hào)。

4、正文：在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，前面空兩格。每段開(kāi)頭也要空兩格。

5、結(jié)尾：有“此致 敬禮”、“祝 身體健康”等形式?！按酥隆焙汀白！痹谡南乱恍械淖髠?cè)頂格。“敬禮”和“身體健康”等在下一行左側(cè)，前面空兩格。

6、署名：再下一行，在后半部分的位置，寫(xiě)上自己的名字，前面可以加“您的學(xué)生”等字樣，也可以不加。

7、日期：在署名下面一行寫(xiě)上日期。署名一般位于日期的中間部分，也就是日期在署名下面基本是左右對(duì)稱的。