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1、封面。一般來說，標(biāo)書是先制作封面。封面上要有XX單位XX設(shè)備公開招標(biāo)、投標(biāo)編號、投標(biāo)文件、項目名稱、投標(biāo)單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人這幾個要素。有時候招標(biāo)單位也會要求填寫產(chǎn)地，當(dāng)然要是投標(biāo)單位要是有要求，就按照招標(biāo)單位的要求來填寫。

2、目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據(jù)參數(shù)文件的格式來排序。也是要等到標(biāo)書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。

3、標(biāo)書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投標(biāo)單位的產(chǎn)品資質(zhì)符合招標(biāo)單位產(chǎn)品的要求。標(biāo)書也要繳標(biāo)書費，還要繳參選保證金，這些關(guān)于錢的事都是要在投標(biāo)文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關(guān)注招標(biāo)單位的公告動態(tài)，以防錯過。

4、公司準備材料。假如不是生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)銷公司，只需準備的材料，有公司營業(yè)執(zhí)照（現(xiàn)在大部分公司都已經(jīng)三證合一），醫(yī)療器械經(jīng)營許可證，法人身份證復(fù)印件，授權(quán)人復(fù)印件（所屬公司授權(quán)給業(yè)務(wù)員或者去投標(biāo)的這個人）。當(dāng)然，也要根據(jù)招標(biāo)單位文件要求。需要什么就給他什么。

5、廠家準備的材料。廠家要準備的就多了，假如不是生產(chǎn)廠家，那我們就可以把鏈接，招標(biāo)公告，比選文件，參數(shù)要求等發(fā)給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫，大概有廠家營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證，注冊登記表，授權(quán)書（授權(quán)給經(jīng)銷商的），產(chǎn)品參數(shù)，技術(shù)偏離表，等等。具體問題具體分析。還是要根據(jù)標(biāo)書要求。

6、副本，以上步驟都完成之后，都要加蓋公司公章。之后要把這些資料復(fù)印幾份，根據(jù)要求做幾份副本（一般一正兩副，再留一份存檔）。此外可以到公司樓下的打印店去膠裝。一般打印店都可以裝訂標(biāo)書。他們做的標(biāo)書樣式比較多，有顏色各樣的標(biāo)書封皮（根據(jù)公司要求選擇）。

7、封條。標(biāo)書等制作好之后，就要開始制作封條。封條一般由項目名稱，投標(biāo)單位名稱，招標(biāo)單位構(gòu)成。如果招標(biāo)單位有要求還是要根據(jù)要求來制作。沒要求就自己寫。