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畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案

一、檔案的轉(zhuǎn)入

（1）永寧縣本地戶口

檔案封口蓋章，必須本人帶上戶口簿和身份證來存檔，窗口工作人員當(dāng)面拆分檔案，檢查檔案是否符合托管要求；

（2）非永寧縣本地戶口

檔案封口蓋章，必須本人帶上“永寧縣本地工作證明”和戶口簿以及身份證復(fù)印件，窗口工作人員當(dāng)面拆分檔案并檢查；

（3）高校畢業(yè)生檔案

永寧縣生源，必須本人帶上戶口本、身份證和報(bào)到證（有具體派遣地）來存檔，窗口工作人員當(dāng)面拆分檔案，

（4）開商調(diào)函

本人帶上“戶口簿和身份證”或“永寧縣本地工作證明”，工作人員在檔案錄入界面錄入基本信息保存后打印商調(diào)函加蓋檔案業(yè)務(wù)章。

二、檔案的轉(zhuǎn)出

由本人親自攜帶商調(diào)函以及身份證，前往窗口查檔調(diào)檔；工作人員填寫檔案轉(zhuǎn)遞登記冊，出具目錄清單并裝入檔案袋進(jìn)行封口蓋章，再將檔案移交至提檔人或按照程序郵寄（費(fèi)用由提檔人承擔(dān)）并告知檔案不能拆封，收到檔案后將轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)蓋章寄回檔案轉(zhuǎn)出單位（永寧縣就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才服務(wù)中心）。

注意：如特殊原因，自己不能親自調(diào)檔，提檔人必須出具委托書原件、身份證復(fù)印件以及當(dāng)事人身份證復(fù)印件，商調(diào)函原件。