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　　什么是檔案?

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　檔案里都有啥?

　　學(xué)籍資料：高中階段：高中及以前學(xué)籍材料;

　　本科生階段：報(bào)到登記表、體檢表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)?cè)u(píng)定表、獎(jiǎng)懲材料;

　　研究生階段：攻讀碩士(博士)研究生錄取登記表、碩士研究生政審意見表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)位人事簡(jiǎn)表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲材料等;

　　黨團(tuán)資料：入團(tuán)志愿書;入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、政審材料等;

　　其他材料：士兵檔案、教師資格證、工作材料(有工作經(jīng)歷的)等。

　　檔案有什么用?

　　工作：工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理退休;

　　考公：公務(wù)員錄用審查檔案，確認(rèn)錄用資格;

　　升學(xué)：考取博士、碩士研究生;

　　出國(guó)：申請(qǐng)出國(guó)，需要由檔案保管部門出具相關(guān)證明;

　　其他：入黨、社保、住房、落戶、公證、婚育、考資格證、親屬關(guān)系證明等。

　　畢業(yè)后檔案去哪了?

　　到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位;

　　到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息;

　　暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

　　2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí)，就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補(bǔ)辦。

　　離職后，檔案放哪里?

　　離職并實(shí)現(xiàn)就業(yè)的,其人事檔案根據(jù)工作單位性質(zhì)按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新工作單位的人力資源部門或就業(yè)地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　離職未就業(yè)的, 可轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　小貼士

　　根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實(shí)際操作中，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實(shí)說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔，保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。