1、程序
(1)簽訂勞動(dòng)合同書。勞動(dòng)合同書要在雙方介紹各自的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上簽訂。用人單位應(yīng)如實(shí)介紹本單位生產(chǎn)、工作環(huán)境和條件以及具體生產(chǎn)任務(wù)。勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)介紹自己的專長(zhǎng)和身體健康狀況。雙方經(jīng)協(xié)商,就勞動(dòng)合同的內(nèi)容取得一致意見后,簽名、蓋章。用人單位要蓋法人章。勞動(dòng)者須本人簽名或蓋本人名章。
(2)鑒證勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)部頒發(fā)的《勞動(dòng)合同鑒證實(shí)施辦法》(勞力字[1992]54號(hào))的有關(guān)規(guī)定,簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)由勞動(dòng)行政部門為當(dāng)事人提供鑒證,依法審查,證明勞動(dòng)合同的真實(shí)性和合法性,以利于勞動(dòng)合同的認(rèn)真履行,而且一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)也便于調(diào)解和仲裁。
2、注意事項(xiàng)
(1)在簽訂合同之前,首先要審查員工的身份:?jiǎn)T工要提交和原單位的離職證明。確定員工和原單位沒有競(jìng)業(yè)限制或其他勞資糾紛。
(2)確保簽訂合同的時(shí)間從員工到職之日起不超過一個(gè)月,最好在到職當(dāng)天簽訂完畢。
(3)簽訂時(shí)一定要讓員工當(dāng)著你的面簽字,防止代簽造成無效合同的后果,否則公司將面臨非常嚴(yán)重的后果。
(4)簽好后,蓋上公司公章,然后雙方各執(zhí)一份。