根據(jù)《廈門市城鎮(zhèn)房屋管理條例》第三十九條、《廈門市房屋租賃管理規(guī)定》第七條規(guī)定,提供以下材料:
1、出租房屋的權(quán)屬證書或其他有效的憑證(原件、復(fù)印件);
2、房屋租賃合同一式三份;
3、初始、轉(zhuǎn)租、承租人變更登記備案的需填寫房屋租賃申請表一份;
4、租賃雙方當(dāng)事人的身份證明(原件、復(fù)印件);
5、已完工交付使用,但還未銷售的商品房在辦理房屋租賃登記備案應(yīng)提供土地使用證、主體竣工驗(yàn)收報告、開發(fā)商的書面保證(租賃期間如發(fā)生糾紛應(yīng)負(fù)法律責(zé)任);
6、企事業(yè)單位房屋出租的,應(yīng)提供單位法人(加蓋公章)的委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)辦人的身份證(原件、復(fù)印件),如委托下屬企業(yè)或他人代為出租管理的,應(yīng)提供單位法人授權(quán)(加蓋單位公章)出租管理的委托書,受托人方可以自己的名稱簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃登記備案;
7、委托他人代辦需提交委托書(委托書未經(jīng)公證的、委托人應(yīng)書面保證、在房屋租賃期間發(fā)生糾紛,受托人愿意負(fù)法律責(zé)任);
8、共有房屋出租的,應(yīng)提交共有人同意出租的書面證明(沒有共有人同意出租的書面證明時,來辦理登記手續(xù)的共有當(dāng)事人應(yīng)書面保證,在房屋租賃期間發(fā)生糾紛時,愿負(fù)法律責(zé)任);
9、已抵押的房屋出租,應(yīng)提交書面通知承租人復(fù)印件或出租人的書面保證;
10、轉(zhuǎn)租的房屋應(yīng)提交房屋所有權(quán)同意轉(zhuǎn)租的書面證明。