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1、根據(jù)采購(gòu)單或送貨方的收（發(fā)）貨清單，倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)入庫(kù)物品的數(shù)量、型號(hào)是否與采購(gòu)單或送貨方出具的收（發(fā)）貨清單一致，檢查質(zhì)量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，如有型號(hào)不對(duì)，質(zhì)量不合格或損壞物品應(yīng)立即通知采購(gòu)部門，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并退回送貨方。其中以下情況需由采購(gòu)人員確認(rèn)物品質(zhì)量：當(dāng)批量到貨（5箱及以上）或者單價(jià)超出500元以上物品到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需通知采購(gòu)人員對(duì)物品品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)庫(kù)管理員接收入庫(kù)；不合格，退給送貨方。

2、填寫(xiě)《入庫(kù)單》：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品實(shí)際入庫(kù)型號(hào)、數(shù)量填寫(xiě)入庫(kù)單并正式入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)；將《入庫(kù)單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單訂在一起，上交財(cái)務(wù)；

3、錄入臺(tái)賬：以《入庫(kù)單》第一聯(lián)（倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入。