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檔案管理方法 檔案管理方法和措施

更新時(shí)間:2023-08-17 12:02:57作者:未知

檔案管理方法 檔案管理方法和措施

1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。檔案統(tǒng)計(jì)制度。

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