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1、標(biāo)題。邀請(qǐng)函的標(biāo)題通常直接寫“邀請(qǐng)函”，也可以在標(biāo)題中寫明邀請(qǐng)的事由，例如”春節(jié)晚會(huì)邀請(qǐng)函“。有時(shí)候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題，例如“魅力無(wú)極限XXX邀請(qǐng)函”。邀請(qǐng)函標(biāo)題一般都是居中的，另外要注意標(biāo)題的字體、字號(hào)。

2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂要頂格寫，直接寫明邀請(qǐng)對(duì)象。一般會(huì)在姓名前面加上敬語(yǔ)，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長(zhǎng)”等。

3、問(wèn)候語(yǔ)。在稱謂的下一行，要空兩格寫。是對(duì)被邀請(qǐng)人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)候，一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等。

4、正文。正文是邀請(qǐng)函的主體部分，一般要空兩格寫。正文要寫清楚邀請(qǐng)的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求，同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡(jiǎn)意賅，讓人一目了然。

5、落款。落款要寫上邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人的名稱，同時(shí)寫出發(fā)出邀請(qǐng)日期。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重，如果是單位邀請(qǐng)，一般要蓋上單位公章。