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1、展會(huì)活動(dòng)策劃方案：展會(huì)名稱(chēng)：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)；展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）；展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日；展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位。

2、參展目的：國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展；打造公司品牌及知名度。

3、參展安排：展前準(zhǔn)備-工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）；工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）；檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）。

4、展位準(zhǔn)備-參展產(chǎn)品：種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類(lèi)及編號(hào)、擺放。

5、展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）。

6、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

7、宣傳資料：宣傳冊(cè)、宣傳單、名片。展臺(tái)布置。

8、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

9、展中：產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)-促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

10、媒體報(bào)導(dǎo)：公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。釣魚(yú)島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）。

11、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）。活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。

12、展后：準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

13、參展物料：宣傳資料-準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函 、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè) 、海報(bào) 。

14、贈(zèng)品。

15、洽談資料：名片、相關(guān)合同書(shū)。

16、現(xiàn)場(chǎng)用品：客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表；嘉賓簽到簿。

17、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

18、溫馨提示：展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

19、活動(dòng)目的：提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

20、活動(dòng)時(shí)間：慣穿整個(gè)展會(huì)期間。

21、活動(dòng)地址：展位內(nèi)。

22、邀請(qǐng)函宣傳：國(guó)外準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳；國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳。

23、活動(dòng)的操作方案：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。市場(chǎng)銷(xiāo)售人員：5名，對(duì)上門(mén)客戶(hù)一一做詳細(xì)講解。

24、活動(dòng)操作流程：觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

25、注意事項(xiàng)：接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù)，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶(hù)要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶(hù)為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。