怎么查自己的檔案在哪(怎么查自己的檔案在哪個人社局)
2023-11-01
更新時間:2023-11-01 09:08:01作者:佚名
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
而高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。
很多人一開始并不重視學籍檔案,等到真正需要檔案的時候才意識到檔案的重要性?,F(xiàn)在幫幫團教你如何查詢自己的個人檔案,其實找到自己的檔案并不困難。此方法僅限于全日制大專及以上學歷,非全日制學歷并不適用!
怎么查詢自己的檔案在哪里?
1、先從母校找起,各個大學基本都是學生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。
2、但是,為了慎重起見,還是要查查,可以通過網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是郵箱聯(lián)系相關負責人查詢。
3、通過大學檔案館系統(tǒng)查詢,就算沒有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)時的檔案去向。
4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向:
(1)繼續(xù)在本校讀研讀博深造的,檔案留校。
(2)畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校。
(3)已簽約單位有檔案接受權的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位。
(4)已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)。
(5)未簽約、未就業(yè)、靈活就業(yè)畢業(yè)生,檔案會直接轉(zhuǎn)回生源地的市縣級人事部門。(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)
(6)畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學校所在地的人才交流中心兩年,兩年后就必須遷走。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當初的畢業(yè)去向進一步查找,如果通過以上的方法都沒有查到自己的檔案所在地,那么這種情況下,我們唯一能做的就是進行檔案的補辦。
如果還未就業(yè),那么就是學籍檔案,需要抓緊時間聯(lián)系大學的輔導員,詢問補辦措施,將需要的材料備好補辦一份,再通過學校將補辦好的檔案轉(zhuǎn)寄出去。
如果是已經(jīng)參加工作的人事檔案,首先就要先回學校將學籍檔案補辦好,然后回原來就業(yè)過的地方補辦好自己的人事材料,再到人才中心將這兩份補辦好的檔案合并歸檔,辦理托管即可。
這里要注意,所有補辦的資料都需要加蓋公章才能生效。
以上就是怎么查詢個人檔案的介紹,大家如果想了解更多檔案知識,就可以公眾號【幫幫團檔案服務平臺】。