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在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個(gè)文件里，因此需要有多種方式從各個(gè)側(cè)面來(lái)觀察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的傳統(tǒng)的普通視圖外，還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進(jìn)行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕，中間是“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對(duì)演示文稿進(jìn)行特定地加工修改，下面就是各個(gè)視圖的特征和適用方式。
1.普通視圖
普通視圖是PowerPoint 的默認(rèn)視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶(hù)可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà)。
2.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，方法是：選定要預(yù)覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫(huà)預(yù)覽”。
3.幻燈片放映視圖
在創(chuàng)建演示文稿的任何時(shí)候，用戶(hù)都可以通過(guò)單擊“幻燈片放映”按鈕，來(lái)啟動(dòng)幻燈片放映和預(yù)覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個(gè)的靜止的畫(huà)面，而是以動(dòng)態(tài)的形式顯示演示文稿中各個(gè)幻燈片?；脽羝庞骋晥D是演示文稿的最后效果，所以當(dāng)演示文稿創(chuàng)建到一個(gè)段落時(shí)，可以利用該視圖來(lái)檢查，從而可以及時(shí)對(duì)不滿(mǎn)意的地方進(jìn)行修改。(3lian.com)
在幻燈片的具體制作過(guò)程中，用戶(hù)可以根據(jù)上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時(shí)段進(jìn)行適當(dāng)選擇，方便自己的操作。