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感謝信第一行的正中要用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰(shuí)的感謝信。第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，例如“同志”“師傅”“先生”等。稱呼后面用冒號(hào)。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚時(shí)間，地點(diǎn)，事件，對(duì)自己有什么支持和幫助。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好品德、好風(fēng)格。最后表示自己向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。正文寫好了，另起一行空兩格寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。