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主題詞又稱敘詞，是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的人工語言，具有概念化和規(guī)范化的特征。主題詞的選取需要依據(jù)主題詞表。公文主題詞在應(yīng)用文寫作、公文寫作等領(lǐng)域都非常重要。

公文主題詞是為了給計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文信息處理（存貯和檢索公文）提供標(biāo)識(shí)。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。上報(bào)的公文，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí)，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。