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應(yīng)付是指企業(yè)購(gòu)買材料或者商品時(shí)需要支出的款項(xiàng)；預(yù)收是指企業(yè)向購(gòu)貨方提前預(yù)先收取的部分款項(xiàng)。預(yù)收款項(xiàng)一般會(huì)在買賣雙方協(xié)議中規(guī)定，預(yù)收款項(xiàng)的核算，應(yīng)視企業(yè)具體情況而定。如果預(yù)收賬款較多，可以設(shè)置“預(yù)收賬款”科目。

企業(yè)采購(gòu)一般要確保采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，同時(shí)還需要符合公司日常管理規(guī)定要求。采購(gòu)時(shí)要對(duì)比不同的供應(yīng)商，合格供應(yīng)商指經(jīng)過(guò)公司一定程序評(píng)審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。

企業(yè)采購(gòu)時(shí)需要經(jīng)過(guò)很多的過(guò)程，大體流程為收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。通常在采購(gòu)時(shí)選擇性價(jià)比最高的。

企業(yè)一般是指以盈利為目的，運(yùn)用各種生產(chǎn)要素（土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)和企業(yè)家才能等），向市場(chǎng)提供商品或服務(wù)，實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。