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1、收傳真。給信號(hào)：對(duì)方會(huì)打通和傳真機(jī)相連的電話(huà)，索要一個(gè)傳真信號(hào)，按傳真機(jī)上的“開(kāi)始”鍵就相當(dāng)于給了對(duì)方信號(hào)。

2、選模式：傳真機(jī)的顯示屏上會(huì)顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時(shí)按一下數(shù)字“2”，表示是在接收對(duì)方的傳真，之后對(duì)方發(fā)送的材料就會(huì)從傳真機(jī)里自動(dòng)打印出來(lái)。

3、發(fā)傳真。發(fā)傳真具體的操作程序是：把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對(duì)方的電話(huà)，向其要個(gè)傳真信號(hào)，當(dāng)話(huà)筒中傳來(lái)尖吱吱的聲音時(shí)，按一下“開(kāi)始”鍵。

4、選數(shù)字：當(dāng)按了“開(kāi)始”鍵后，傳真機(jī)的顯示屏上就會(huì)顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時(shí)按一下數(shù)字“1”，傳真機(jī)就會(huì)開(kāi)啟發(fā)送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會(huì)被自動(dòng)掃描。