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1、制作邀請(qǐng)函的時(shí)候確定這次邀會(huì)的目的，選擇合適的顏色排版，在電腦上制作好邀請(qǐng)函的排版和文字，打印幾張看看效果，合適的話就批量打印，然后將邀請(qǐng)函裝進(jìn)信封就可以。

2、為邀請(qǐng)函選擇的顏色和樣式需要取決于活動(dòng)本身，如果是生日派對(duì)的邀請(qǐng)函，可以用壽星喜歡的顏色，排版活潑一點(diǎn)，選擇顏色的數(shù)量和款式的不同也會(huì)影響制作的成本。買多種顏色的紙或者用彩色墨水來(lái)制作會(huì)增加一點(diǎn)成本。

3、在邀請(qǐng)函中寫入活動(dòng)的基本信息，以便客人在準(zhǔn)確的時(shí)間到達(dá)準(zhǔn)確的地點(diǎn)。制作邀請(qǐng)函前要確認(rèn)所有的事項(xiàng)，包括時(shí)間、日期和地點(diǎn)。還有一些增加的信息，如聯(lián)系人或回復(fù)的電話號(hào)碼、衣著或禮物的說(shuō)明、方位指引和地圖等。

4、有些事件，如婚禮會(huì)有幾場(chǎng)活動(dòng)——彩排晚宴、婚后午宴之類的。在邀請(qǐng)函上要確保所有關(guān)于活動(dòng)的信息都已確定下來(lái)。

5、決定邀請(qǐng)函的尺寸，可以從網(wǎng)上查詢信封的尺寸，保證邀請(qǐng)函能塞進(jìn)信封中。

6、邀請(qǐng)函也不一定就是一面的，多層的設(shè)計(jì)可以使邀請(qǐng)函變得更加有趣，同時(shí)更能突出色調(diào)和主題。為了確定最后的尺寸，很有必要先印出幾張邀請(qǐng)函的文本，然后確定最后的數(shù)據(jù)。

7、仔細(xì)量好紙張的大小，用切紙機(jī)或剪刀剪裁開(kāi)，切紙機(jī)能確保裁得平直，但要花點(diǎn)時(shí)間細(xì)心裁剪，裁剪之后裝進(jìn)信封。